Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über dein Interesse an einer Zusammenarbeit mit der European Event Agency GmbH. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig.
EEA European Event Agency GmbH
Bei der neuen Münze 15
22145 Hamburg
Deutschland
Kontakt:
E-Mail: info@eea-av.com
Telefon: +49 40 8221 6087-00
Handelsregister:
Amtsgericht Hamburg, HRB 163674
Derzeit ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt. Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns unter info@eea-av.com.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
- Aufnahme in unsere Freelancer-Kartei zur späteren Kontaktaufnahme bei passenden Aufträgen
- Kontaktaufnahme für konkrete Projektanfragen und Auftragsangebote
- Optionale Marketingkommunikation (nur mit Ihrer expliziten Zustimmung)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Marketingzwecke).
Folgende Daten werden durch das Formular erfasst:
- Vorname, Nachname (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Telefonnummer
- Firmenname/Gewerbename
- Standort/PLZ
- Tagessätze (1 Tag, ab 10 Tagen, ab 22 Tagen)
- Zertifizierungen & Qualifikationen
- Spezialisierungen (Audio, Video, Licht, Bühne)
- Projekterfahrung
- Führerscheinklassen
- Reisebereitschaft
- Verfügbarkeit & Vorlaufzeiten
- Sprachkenntnisse
- Ausbildung/Abschluss
- Hochgeladene Dateien (optional)
Persönliche Daten des verantwortlichen Geschäftsführers:
- Name, Vorname des verantwortlichen Geschäftsführers (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Telefonnummer
Firmendaten:
- Firmenname (Pflichtfeld)
- Standort/PLZ (Pflichtfeld)
- USt-ID (Pflichtfeld)
- HRB-Nummer (Pflichtfeld)
- Registergericht (Pflichtfeld)
- Steuernummer (Pflichtfeld)
- IBAN (Pflichtfeld)
- BIC (Pflichtfeld)
- Anzahl Mitarbeiter
- Gründungsjahr
Qualifikationen & Services:
- ISO-Zertifikate (ISO 9001, 14001, 45001, 27001)
- Kerndienstleistungen
- Eigener Materialpark (Ja/Nein)
Weitere Ansprechpartner:
- Name, Vorname (optional)
- Position/Rolle (optional)
- E-Mail-Adresse (optional)
- Telefonnummer (optional)
Sonstiges:
- Hochgeladene Dateien (optional)
- IP-Adresse
- Browser-Informationen
- Zeitstempel der Formulareinreichung
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es die DSGVO erlaubt, bis Sie eine Löschung beantragen. Im Regelfall:
- Aktive Freelancer-Kartei: Unbegrenzt, solange die Geschäftsbeziehung besteht oder Sie nicht um Löschung bitten
- Nach Projektabschluss: Mindestens 7 Jahre gemäß Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO) für Rechnungen und Verträge
- Auf Anfrage: Sofortige Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Ihre Daten werden an folgende Dienstleister weitergegeben:
- Zweck: Hosting der Formular-Anwendung, Datenspeicherung
- Standort: EU
- Datenschutzabkommen: Standardvertragsklauseln (SCC)
- Website: https://manus.im
- Zweck: Hosting der Website und Formular-Frontend
- Standort: USA (mit EU-Datenverarbeitung möglich)
- Datenschutzabkommen: Standardvertragsklauseln (SCC)
- Website: https://www.netlify.com
- Zweck: Versand von Bestätigungsmails und Admin-Benachrichtigungen
- Standort: USA
- Datenschutzabkommen: Standardvertragsklauseln (SCC)
- Website: https://formspree.io
- Zweck: Speicherung und Verwaltung der Freelancer-Kartei-Daten
- Standort: USA
- Datenschutzabkommen: Standardvertragsklauseln (SCC), Google Cloud Agreement
- Website: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
- Zweck: Hosting der Hauptwebsite, E-Mail-Verwaltung
- Standort: EU (Dänemark)
- Datenschutzabkommen: EU-Datenschutzgesetze
- Website: https://www.one.com
- Zweck: Content Management System für Website-Inhalte
- Standort: USA
- Datenschutzabkommen: Standardvertragsklauseln (SCC)
- Website: https://wordpress.com/privacy/
Alle Auftragsverarbeiter haben sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und verarbeiten Daten nur nach unseren Anweisungen.
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:
Sie können jederzeit eine Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten anfordern.
Sie können fehlerhafte oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Marketingzwecke widersprechen.
Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren:
Datenschutzbeauftragte der Freien und Hansestadt Hamburg
Klosterwall 6
20095 Hamburg
E-Mail: poststelle@datenschutz.hamburg.de
Website: https://www.datenschutz-hamburg.de
Wir schützen Ihre Daten durch:
- Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS)
- Sichere Passwörter und Zugriffskontrolle
- Regelmäßige Sicherheitsaudits bei unseren Dienstleistern
- Datenschutz-Schulungen für Mitarbeiter
- Vertragliche Verpflichtungen mit allen Auftragsverarbeitern
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Die Übertragung von Daten über das Internet birgt inhärente Risiken.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) statt, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie hätte.
Einige unserer Dienstleister (Netlify, Formspree, Google, WordPress) sind in den USA ansässig. Die Datenübermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß DSGVO, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.
Das Formular verwendet keine Cookies oder Tracking-Technologien. Es werden nur die oben genannten Formulardaten erfasst.
Die Hauptwebsite kann Cookies verwenden – siehe hierzu die separate Datenschutzerklärung auf der Website.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an neue gesetzliche Anforderungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite verfügbar.
Für Fragen zum Datenschutz, Anfragen zur Auskunft, Löschung oder andere Betroffenenrechte kontaktieren Sie uns:
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Telefon: +49 40 8221 6087-00
